QR-check-in
Inbegrepen vanaf GrowthLeden scannen bij aankomst een kamercode zodat admins zien of kamers echt gebruikt worden — QR-check-in vanaf Growth (€199/maand).
Gedeelde ruimtes.
Eenvoudig beheerd.
RoomBase is het boekingsplatform voor coworking spaces en multi-company hubs — ruimtes, bedrijven en reserveringen op één overzichtelijke plek.
Functies
Eén hub. Alle ruimtes in beeld.
Inbegrepen vanaf GrowthBekijk je ruimtes zoals ze echt zijn. Interactieve plattegronden brengen ruimtes, beschikbaarheid en capaciteit samen — de Demo Hub-plattegrond toont 4 vergaderruimtes in één overzicht.
Demo boeken
De oplossing
Minder afstemmen. Meer ruimte om te werken.
Vind de juiste ruimte voor het moment. Vergelijk ruimtes en voorzieningen en houd de boekingen van je team bij op één plek — het Demo Hub-overzicht toont 4 boekbare ruimtes.
Demo boeken
Coworking & werkplekken
Elke werkplek boekbaar.
Inbegrepen vanaf GrowthMaak van elke ruimte een coworkingplek. Leden zien bureaus op de plattegrond, klikken de ruimte in en kiezen hun plek — zonder spreadsheets, zonder gokken.
Demo boeken
Bedrijfsbeheer
Nodig huurdersbedrijven uit, beheer leden en stel rechten per bedrijf in — tot 15 huurdersbedrijven op Starter.
Goedkeuringswachtrij
Bekijk en behandel openstaande aanvragen vanuit één georganiseerde wachtrij — goedkeuringen vanaf Starter en op alle hogere plannen.
Quota en boekingsregels
Stel limieten in per bedrijf, kamer, tijdvak of boekingstype.
Problemen melden
Huurders melden kamerproblemen met foto's, categorie en prioriteit. Hub-admins wijzen toe, reageren met @mentions en volgen de status tot opgelost — meldingen vanaf Starter (€99/maand).
Onderhoudsplanning
Inbegrepen vanaf GrowthPlan onderhoudsvensters, bekijk overlappende boekingen en houd ruimtes offline tot het werk klaar is — vanaf Growth (€199/maand).
Kalender
Een gedeelde kalender. Een heldere werkdag.
Alle ruimteboekingen op één plek. Vind een vrij moment, verplaats een vergadering en houd overzicht over de hele hub.
Het hele rooster in beeld
Wissel van kalenderweergave en filter op ruimte om te vinden wat je nodig hebt.
Ruimte voor veranderingen
Versleep boekingen naar een andere tijd of ruimte, pas de duur aan of selecteer een vrij tijdvak.
Weet wat de status is
Volg boekingen van goedkeuring en inchecken tot afronding.
Bedrijven en toegang
Gedeelde ruimtes. Duidelijke afspraken.
Geef elk bedrijf een plek in je hub — Starter omvat 15 huurdersbedrijven met toegang, boekingsregels en quota.
Bedrijfsbeheer
Nodig huurdersbedrijven uit, beheer leden en stel rechten per bedrijf in — tot 15 huurdersbedrijven op Starter.
Goedkeuringsflows
Bepaal welke kamers goedkeuring nodig hebben en houd controle over belangrijke ruimtes.
Quota en boekingsregels
Stel limieten in per bedrijf, kamer, tijdvak of boekingstype.
Dagelijks beheer
Houd de werkdag in beweging.
Van aankomst tot de volgende boeking: koppel status, meldingen en onderhoud — QR-check-in vanaf Growth (€199/maand).
QR-check-in
Inbegrepen vanaf GrowthLeden scannen bij aankomst een kamercode zodat admins zien of kamers echt gebruikt worden — QR-check-in vanaf Growth (€199/maand).
Problemen melden
Huurders melden kamerproblemen met foto's, categorie en prioriteit. Hub-admins wijzen toe, reageren met @mentions en volgen de status tot opgelost — meldingen vanaf Starter (€99/maand).
Onderhoudsplanning
Inbegrepen vanaf GrowthPlan onderhoudsvensters, bekijk overlappende boekingen en houd ruimtes offline tot het werk klaar is — vanaf Growth (€199/maand).
Beheer
Jij runt de ruimte. RoomBase doet de rest.
Meldingen, bezetting, quota en boeking tot op bureauniveau — het dagelijkse werk van gedeelde ruimtes, gekoppeld aan de ruimtes zelf.
Problemen worden opgelost, niet vergeten.
Iedereen kan een kapotte beamer of slechte wifi direct op de ruimte melden. Beheerders wijzen eigenaren toe, bespreken in reacties en volgen elke melding tot de oplossing — meldingen vanaf Starter (€99/maand).
Use cases
Gebouwd voor ruimtes met meer dan een team
Coworkingruimtes
Laat leden en bedrijven kamers boeken zonder constante admin-afstemming.
Kantoorgebouwen
Beheer gedeelde vergaderruimtes tussen huurdersbedrijven.
Innovatiehubs
Coordineer kamers voor startups, workshops, mentoren en events.
Bedrijfscampussen
Geef afdelingen gestructureerde toegang tot gedeelde vergaderruimtes.
Zo werkt het
Richt je hub in enkele minuten in
- 01
Maak je hub aan
Voeg kamers, openingstijden, boekingsregels en plattegrond toe.
- 02
Nodig bedrijven uit
Nodig huurdersbedrijven of interne teams uit voor je hub.
- 03
Beheer boekingen
Keur aanvragen goed, volg gebruik, handhaaf quota en houd kamers soepel draaiend.
Prijzen
Eenvoudige prijzen op basis van je hub, niet elke gebruiker
Volgens onze openbare prijscatalogus starten plannen bij €99/maand (Starter, 8 kamers). Prijzen schalen met kamers, huurdersbedrijven en operationele complexiteit. Geen per-lid-kosten op welk plan dan ook – nodig je hele team uit. Prijzen excl. btw.
Een huurdersbedrijf is de organisatie die je uitnodigt in je hub — met eigen leden, uitnodigingen, quota en data-isolatie. Individuele medewerkers tellen niet als bedrijven.
Starter
€99/maand
Voor kleine coworkingruimtes en gedeelde kantoren.
- 1 hub
- 8 kamers inbegrepen
- 15 huurdersbedrijven inbegrepen
- Onbeperkte gebruikers — geen per-lid-kosten
- 2 hub-admins
- Standaardondersteuning
- Extra bedrijf: +€5/maand boven het quota
Plan-highlights
- Kamerboekingskalender
- Terugkerende boekingen
- Kalendersync (ICS-feed)
- Goedkeuringen en boekingsgeschiedenis
- E-mailmeldingen
- Bedrijfsuitnodigingen
- Quota per gebruiker
- Hub-logo en naam
- Problemen melden
Demo boekenAltijd opzegbaar · Begeleide proefperiode na demo
Meest gekozen
Growth
€199/maand
Voor coworkingruimtes en gedeelde kantoren.
- 1 hub
- 20 kamers inbegrepen
- 40 huurdersbedrijven inbegrepen
- Onbeperkte gebruikers — geen per-lid-kosten
- Onbeperkte hub-admins
- Priority-ondersteuning
- Extra bedrijf: +€5/maand boven het quota
Alles uit Starter, plus
- Quota per bedrijf
- Plattegronden 2D/3D
- Plattegrond-setup in 48u vanuit PDF/SVG
- Bureaus en tafels
- Onderhoudsplanning
- QR-check-in
Demo boekenAltijd opzegbaar · Begeleide proefperiode na demo
Scale
€399/maand
Voor grotere coworkingruimtes, kantoorgebouwen en bedrijventerreinen.
- 1 hub
- 50 kamers inbegrepen
- 80 huurdersbedrijven inbegrepen
- Onbeperkte gebruikers — geen per-lid-kosten
- Onbeperkte hub-admins
- Priority-onboarding en -ondersteuning
- Extra bedrijf: +€5/maand boven het quota
Alles uit Growth, plus
- Kameroptimalisatie
- Gebruiksanalyses
- Data-export
Demo boekenAltijd opzegbaar · Begeleide proefperiode na demo
Enterprise
Op maat
Voor multi-location-operators, grote kantoorgebouwen, universiteiten en bedrijventerreinen.
- Meerdere hubs en locaties
- Aangepaste kamer- en bedrijfsquota
- Onbeperkte gebruikers — geen per-lid-kosten
- Onbeperkte hub-admins
- Dedicated onboarding en ondersteuning
Alles uit Scale, plus
- Gecentraliseerd multi-location-beheer
- Geavanceerde rechten
- Geavanceerde branding
- Aangepaste integraties
- Aangepaste dataretentie
- Enterprise-beveiligingsopties
- SLA
Alle planfuncties vergelijken
| Functie | Starter | Growth | Scale | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Planlimieten | ||||
| Hubs | 1 | 1 | 1 | Meerdere |
| Kamers inbegrepen | 8 | 20 | 50 | Op maat |
| Huurdersbedrijven inbegrepen | 15 | 40 | 80 | Op maat |
| Gebruikers | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Hub-admins | 2 | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Ondersteuning | Standaard | Priority | Priority-onboarding en -ondersteuning | Dedicated onboarding en ondersteuning |
| Boeken en plannen | ||||
| Kamerboekingskalender | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Terugkerende boekingen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kalendersync (ICS-feed) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Goedkeuringen en boekingsgeschiedenis | Ja | Ja | Ja | Ja |
| E-mailmeldingen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bedrijven en quota | ||||
| Bedrijfsuitnodigingen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Quota per gebruiker | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hub-logo en naam | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Quota per bedrijf | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Plattegronden en bureaus | ||||
| Plattegronden 2D/3D | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Plattegrond-setup in 48u vanuit PDF/SVG | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Bureaus en tafels | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Operaties en inzichten | ||||
| Problemen melden | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Onderhoudsplanning | Nee | Ja | Ja | Ja |
| QR-check-in | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Kameroptimalisatie | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Gebruiksanalyses | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Data-export | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Enterprise | ||||
| Gecentraliseerd multi-location-beheer | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Geavanceerde rechten | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Geavanceerde branding | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Aangepaste integraties | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Aangepaste dataretentie | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Enterprise-beveiligingsopties | Nee | Nee | Nee | Ja |
| SLA | Nee | Nee | Nee | Ja |
- Altijd opzegbaar
- Plattegrond-setup in 48u vanuit PDF/SVG
- Geen per-lid-kosten
Live demo met Alexander Fuchs (medeoprichter). Ga van start via een demo.
Prijzen excl. btw. Meer kamers nodig? Upgrade je plan — extra kamers worden niet apart verkocht. Extra huurdersbedrijven boven je quota kosten €5/maand per stuk na checkout.
Plannen verlengen maandelijks of jaarlijks en zijn altijd opzegbaar — toegang blijft tot het einde van de lopende factureringsperiode; gedeeltelijke perioden worden niet terugbetaald.
Meer bedrijven of hulp bij de setup?
Voeg extra huurdersbedrijven toe voor €5/maand per stuk boven je planquota, of boek een demo voor plattegrondsetup, onboarding en migratie.
Migreer je vanuit spreadsheets?
Plan huurdersquota met de gratis calculatorExtra bedrijf: +€5/maand na het inbegrepen quotum.
Founder Plan
Founder Plan opeisenDe eerste vijf hubs krijgen het Growth-plan voor €99/maand
Het RoomBase Founder Plan geeft je het volledige Growth-pakket voor bijna de helft van de prijs gedurende 12 maanden. Directe founder-ondersteuning, begeleide setup en gestructureerde feedback.
€99/maand gedurende 12 maanden, daarna €199/maand. Beperkt tot de eerste vijf hubs.
- 20 kamers inbegrepen
- 40 huurdersbedrijven inbegrepen
- Geen per-lid-kosten
- Onbeperkte hub-admins
- Goedkeuringen en quota
- Terugkerende boekingen
FAQ
Vragen, beantwoord
15 veelgestelde vragen over hoe RoomBase multi-company kamerreserveringen afhandelt.
Maak ruimte voor beter werk.
Demo boeken
Live demo met Alexander Fuchs (medeoprichter).