Software voor kamerreserveringen voor multi-company hubs
RoomBase helpt coworkingruimtes, gedeelde kantoren en bedrijfshubs met het beheren van kamers, huurdersbedrijven, goedkeuringen, quota, terugkerende boekingen, QR-check-ins en plattegronden vanuit een eenvoudig dashboard.
Gemaakt voor coworkingruimtes, kantoorhubs en gedeelde werkplekken.
Your company's bookings
Next in this hub
- Free4
- In use2
- Pending1
- Locked1
Click a room to edit - Drag empty floor to pan - Ctrl+scroll zoom
Gedeelde kamers worden snel rommelig
Zodra meerdere bedrijven of teams dezelfde kamers gebruiken, is een eenvoudige kalender niet genoeg. Je hebt regels, goedkeuringen en duidelijk zicht op elke ruimte nodig.
Meerdere bedrijven proberen dezelfde kamers te reserveren zonder duidelijke regels.
Admins verliezen tijd met aanvragen goedkeuren, beschikbaarheid controleren en beleid handhaven.
Hubbeheerders weten niet welke kamers worden gebruikt, welke bedrijven het meest boeken of waar capaciteit verloren gaat.
Een hubdashboard voor elke kamer, elk bedrijf en elke boeking
RoomBase geeft hubadmins een centrale plek voor ruimtes, bedrijven, leden, boekingen, goedkeuringen, quota, check-ins en plattegronden.
Nodig bedrijven uit in je hub en laat hun leden kamers boeken met de juiste rechten.
Bepaal welke kamers goedkeuring nodig hebben en houd controle over belangrijke ruimtes.
Stel limieten in per bedrijf, kamer, tijdvak of boekingstype.
Ondersteun wekelijkse teammeetings, terugkerende workshops en vaste reserveringen.
Alles om gedeelde kamers te beheren
Van QR-check-ins tot plattegronden en facturatie: RoomBase brengt de volledige boekingsworkflow samen in een helder hubdashboard.
Leden scannen bij aankomst een kamercode zodat admins zien of kamers echt worden gebruikt.
Bekijk elke kamer op een interactieve plattegrond met live beschikbaarheid.
Een helder overzicht van kamers, bedrijven en boekingen in de hub.
Nodig huurdersbedrijven uit, beheer leden en stel rechten per bedrijf in.
Een gedeelde kalender houdt elk team synchroon en voorkomt conflicten.
Volg wie wat heeft geboekt, wanneer, en welke kamers het meest worden gebruikt.
Bekijk en behandel openstaande aanvragen vanuit een georganiseerde wachtrij.
Facturatie is ingebouwd, zodat je huurders kunt factureren en plannen kunt opschalen.
Richt je hub in enkele minuten in
Ga van een lege kalender naar een volledig beheerd multi-company boekingssysteem in drie stappen.
Maak je hub aan
Voeg kamers, openingstijden, boekingsregels en plattegrond toe.
Nodig bedrijven uit
Nodig huurdersbedrijven of interne teams uit voor je hub.
Beheer boekingen
Keur aanvragen goed, volg gebruik, handhaaf quota en houd kamers soepel draaiend.
Gebouwd voor ruimtes met meer dan een team
Als meerdere bedrijven, teams of huurders dezelfde kamers delen, houdt RoomBase iedereen georganiseerd.
Laat leden en bedrijven kamers boeken zonder constante admin-afstemming.
Beheer gedeelde vergaderruimtes tussen huurdersbedrijven.
Coordineer kamers voor startups, workshops, mentoren en events.
Geef afdelingen gestructureerde toegang tot gedeelde vergaderruimtes.
Eenvoudige prijzen op basis van je hub, niet elke gebruiker
Prijzen schalen met kamers, huurdersbedrijven en operationele complexiteit. Geen per-lid-kosten op welk plan dan ook – nodig je hele team uit. Prijzen excl. btw.
Voor kleine coworkingruimtes en gedeelde kantoren.
- 1 hub
- 5 kamers inbegrepen
- 5 huurdersbedrijven inbegrepen
- Geen per-lid-kosten
- Kamerboekingskalender
- Bedrijfsuitnodigingen
- Basis-goedkeuringsworkflows
- Basis-boekingsquota
- E-mailmeldingen
- Boekingsgeschiedenis
- Standaardondersteuning
- Extra kamer: €10/maand
- Extra bedrijf: €12/maand
Voor coworkingruimtes en gedeelde kantoren.
- 1 hub
- 20 kamers inbegrepen
- 20 huurdersbedrijven inbegrepen
- Geen per-lid-kosten
- Alles uit Starter
- Geavanceerde goedkeuringsworkflows
- Terugkerende boekingen
- QR-check-in
- Interactieve plattegronden
- Quota per huurdersbedrijf
- Boekingsbeleid
- Gebruiksanalytics
- Meerdere hub-admins
- Priority-ondersteuning
- Extra kamer: €8/maand
- Extra bedrijf: €8/maand
Voor grotere coworkingruimtes, kantoorgebouwen en bedrijventerreinen.
- 1 hub
- 50 kamers inbegrepen
- 50 huurdersbedrijven inbegrepen
- Geen per-lid-kosten
- Alles uit Growth
- Geavanceerde analytics
- Aangepast boekingsbeleid
- Gedetailleerde auditgeschiedenis
- Aangepaste adminrollen
- Kamergroepen en zones
- Data-export
- Basis custom branding
- API-toegang
- Priority-onboarding en -ondersteuning
- Extra kamer: €6/maand
- Extra bedrijf: €5/maand
Voor multi-location-operators, grote kantoorgebouwen, universiteiten en bedrijventerreinen.
- Meerdere hubs en locaties
- Aangepaste kamer- en bedrijfsquota
- Gecentraliseerd multi-location-beheer
- Geavanceerde rechten
- Dedicated onboarding
- SLA
- Aangepaste integraties
- Geavanceerde branding
- Aangepaste dataretentie
- Enterprise-beveiligingsopties
- Dedicated ondersteuning
- Geen per-lid-kosten
Prijzen excl. btw. Founder Plan beschikbaar voor de eerste vijf hubs.
Add-ons
Enterprise-identiteit-add-ons worden per bedrijfsverbinding gefactureerd. Setup-services zijn eenmalig.
SAML/OIDC SSO
€249/bedrijf/maand
Directory Sync/SCIM
€249/bedrijf/maand
SSO + Directory Sync
€399/bedrijf/maand
Custom auth-domein
€199/maand
SIEM/log-streaming
vanaf €249/maand
Aangepaste plattegrondsetup
€199eenmalig
Concierge-onboarding
€499eenmalig
Datamigratie
vanaf €750eenmalig
De eerste vijf hubs krijgen het Growth-plan voor €99/maand
Het RoomBase Founder Plan geeft je het volledige Growth-pakket voor bijna de helft van de prijs gedurende 12 maanden. Directe founder-ondersteuning, begeleide setup en gestructureerde feedback.
€99/maand gedurende 12 maanden, daarna €199/maand. Beperkt tot de eerste vijf hubs.
- 20 kamers inbegrepen
- 20 huurdersbedrijven inbegrepen
- Geen per-lid-kosten
- Goedkeuringen en quota
- Terugkerende boekingen
- QR-check-in
- Interactieve plattegronden
- Directe founder-ondersteuning
Vragen, beantwoord
Alles wat je moet weten over hoe RoomBase multi-company kamerreserveringen afhandelt.
Nee. RoomBase wordt geprijsd op basis van hub, kamers en huurdersbedrijven – niet individuele gebruikers. Nodig je hele team uit zonder extra kosten. Er zijn geen per-lid-kosten op welk plan dan ook.
Breng orde in gedeelde kamerreserveringen
Beheer kamers, bedrijven, goedkeuringen, quota, terugkerende boekingen, QR-check-ins en plattegronden vanuit een modern dashboard.
Your company's bookings
Next in this hub
- Free4
- In use2
- Pending1
- Locked1
Click a room to edit - Drag empty floor to pan - Ctrl+scroll zoom