Check-in QR
Inclus dès GrowthLes membres scannent un code salle à l'arrivée pour confirmer l'utilisation réelle — check-in QR dès Growth (€199/mois).
Espaces partagés.
Gestion simplifiée.
RoomBase est la plateforme de réservation pour les espaces de coworking et les hubs multi-entreprises — salles, entreprises et réservations dans un seul endroit clair.
Fonctionnalités
Un hub. Toutes vos salles en vue.
Inclus dès GrowthDécouvrez vos espaces tels qu'ils sont. Les plans interactifs réunissent salles, disponibilités et capacités — le plan du Demo Hub affiche 4 salles de réunion en un coup d'œil.
Réserver une démo
La solution
Moins de coordination. Plus de place pour travailler.
Trouvez le bon espace au bon moment. Comparez les salles et leurs équipements, et regroupez les réservations de votre équipe — le répertoire Demo Hub répertorie 4 salles réservables.
Réserver une démo
Coworking et postes
Chaque poste, réservable.
Inclus dès GrowthTransformez n'importe quelle salle en espace de coworking. Les membres voient les postes sur le plan, cliquent dans la salle et choisissent leur place — sans tableurs, sans deviner.
Réserver une démo
Gestion des entreprises
Invitez des entreprises locataires, gérez les membres et les permissions par entreprise — jusqu'à 15 entreprises locataires en Starter.
File de validations
Examinez et traitez les demandes en attente depuis une file unique — validations dès Starter et sur tous les plans supérieurs.
Quotas et règles
Définissez des limites par entreprise, salle, plage horaire ou type de réservation.
Signalement de problèmes
Les locataires signalent des problèmes de salle avec photos, catégorie et priorité. Les admins assignent, commentent avec @mentions et suivent le statut jusqu'à la résolution — signalements dès Starter (€99/mois).
Planification de maintenance
Inclus dès GrowthPlanifiez des fenêtres de maintenance, examinez les réservations qui se chevauchent et gardez l'espace hors ligne jusqu'à la fin des travaux — dès Growth (€199/mois).
Calendrier
Un calendrier partagé. Une journée plus claire.
Toutes les réservations de salles au même endroit. Trouvez un créneau, déplacez une réunion et gardez une vue d'ensemble du hub.
Une vue d'ensemble
Changez de vue et filtrez le calendrier par salle pour trouver les espaces qui vous intéressent.
Adaptez le planning
Déplacez une réservation, ajustez sa durée ou sélectionnez un créneau libre pour réserver.
Suivez chaque étape
Consultez le statut des réservations, de l'approbation à l'arrivée, puis à la fin de la réunion.
Entreprises et accès
Des espaces partagés. Des règles claires.
Une place pour chaque entreprise — Starter inclut 15 entreprises locataires avec accès aux salles, règles et quotas.
Gestion des entreprises
Invitez des entreprises locataires, gérez les membres et les permissions par entreprise — jusqu'à 15 entreprises locataires en Starter.
Workflows de validation
Décidez quelles salles demandent une validation et gardez le contrôle des espaces importants.
Quotas et règles
Définissez des limites par entreprise, salle, plage horaire ou type de réservation.
Gestion quotidienne
Pour un quotidien plus fluide.
De l'arrivée à la prochaine réservation, reliez statut, signalements et maintenance — check-in QR dès Growth (€199/mois).
Check-in QR
Inclus dès GrowthLes membres scannent un code salle à l'arrivée pour confirmer l'utilisation réelle — check-in QR dès Growth (€199/mois).
Signalement de problèmes
Les locataires signalent des problèmes de salle avec photos, catégorie et priorité. Les admins assignent, commentent avec @mentions et suivent le statut jusqu'à la résolution — signalements dès Starter (€99/mois).
Planification de maintenance
Inclus dès GrowthPlanifiez des fenêtres de maintenance, examinez les réservations qui se chevauchent et gardez l'espace hors ligne jusqu'à la fin des travaux — dès Growth (€199/mois).
Exploitation
Vous gérez le lieu. RoomBase gère le reste.
Signalements, occupation, quotas et réservation au poste près — le quotidien des espaces partagés, relié aux salles concernées.
Les problèmes se résolvent, pas s'oublient.
Chacun peut signaler un projecteur en panne ou un Wi-Fi défectueux directement sur la salle. Les admins assignent des responsables, échangent en commentaires et suivent chaque signalement jusqu'à résolution — signalements dès Starter (€99/mois).
Cas d'usage
Conçu pour les espaces avec plusieurs équipes
Espaces de coworking
Permettez aux membres et entreprises de réserver sans coordination admin permanente.
Immeubles de bureaux
Gérez les salles de réunion partagées entre entreprises locataires.
Hubs d'innovation
Coordonnez les salles pour startups, ateliers, mentors et événements.
Campus d'entreprise
Donnez aux départements un accès structuré aux espaces de réunion partagés.
Comment ça marche
Configurez votre hub en quelques minutes
- 01
Créez votre hub
Ajoutez vos salles, horaires, règles de réservation et plan.
- 02
Invitez les entreprises
Invitez les entreprises locataires ou équipes internes dans votre hub.
- 03
Gérez les réservations
Validez les demandes, suivez l'usage, appliquez les quotas et gardez les salles sous contrôle.
Tarifs
Des tarifs simples basés sur votre hub, pas chaque utilisateur
Selon notre catalogue tarifaire public, les plans commencent à €99/mois (Starter, 8 salles). Les tarifs évoluent avec les salles, entreprises locataires et la complexité opérationnelle. Aucuns frais par membre sur tous les plans – invitez toute votre équipe. Prix hors TVA.
Une entreprise locataire est l'organisation que vous invitez dans votre hub — avec ses propres membres, invitations, quotas et isolation des données. Les employés individuels ne comptent pas comme des entreprises.
Starter
€99/mois
Pour les petits espaces de coworking et bureaux partagés.
- 1 hub
- 8 salles incluses
- 15 entreprises locataires incluses
- Utilisateurs illimités — aucuns frais par membre
- 2 administrateurs de hub
- Support standard
- Entreprise supplémentaire : +€5/mois au-delà du quota
Points clés du plan
- Calendrier de réservation de salles
- Réservations récurrentes
- Synchronisation calendrier (flux ICS)
- Validations et historique des réservations
- Notifications e-mail
- Invitations d'entreprises
- Quotas par utilisateur
- Logo et nom du hub
- Signalement de problèmes
Réserver une démoRésiliable à tout moment · Essai guidé après la démo
Le plus populaire
Growth
€199/mois
Pour les espaces de coworking et bureaux partagés.
- 1 hub
- 20 salles incluses
- 40 entreprises locataires incluses
- Utilisateurs illimités — aucuns frais par membre
- Administrateurs de hub illimités
- Support prioritaire
- Entreprise supplémentaire : +€5/mois au-delà du quota
Tout ce qui est dans Starter, plus
- Quotas par entreprise
- Plans 2D/3D
- Configuration du plan en 48h depuis votre PDF/SVG
- Bureaux et tables
- Planification de maintenance
- Check-in QR
Réserver une démoRésiliable à tout moment · Essai guidé après la démo
Scale
€399/mois
Pour les grands espaces de coworking, immeubles de bureaux et campus d'entreprises.
- 1 hub
- 50 salles incluses
- 80 entreprises locataires incluses
- Utilisateurs illimités — aucuns frais par membre
- Administrateurs de hub illimités
- Onboarding et support prioritaires
- Entreprise supplémentaire : +€5/mois au-delà du quota
Tout ce qui est dans Growth, plus
- Optimisation des salles
- Analytics d'utilisation
- Export de données
Réserver une démoRésiliable à tout moment · Essai guidé après la démo
Enterprise
Sur mesure
Pour les opérateurs multi-sites, grands immeubles de bureaux, universités et campus d'entreprises.
- Plusieurs hubs et sites
- Quotas de salles et d'entreprises personnalisés
- Utilisateurs illimités — aucuns frais par membre
- Administrateurs de hub illimités
- Onboarding et support dédiés
Tout ce qui est dans Scale, plus
- Gestion multi-sites centralisée
- Permissions avancées
- Branding avancé
- Intégrations personnalisées
- Conservation des données personnalisée
- Options de sécurité entreprise
- SLA
Comparer toutes les fonctionnalités
| Fonctionnalité | Starter | Growth | Scale | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Limites du plan | ||||
| Hubs | 1 | 1 | 1 | Plusieurs |
| Salles incluses | 8 | 20 | 50 | Sur mesure |
| Entreprises locataires incluses | 15 | 40 | 80 | Sur mesure |
| Utilisateurs | Illimités | Illimités | Illimités | Illimités |
| Administrateurs de hub | 2 | Illimités | Illimités | Illimités |
| Support | Standard | Prioritaire | Onboarding et support prioritaires | Onboarding et support dédiés |
| Réservation et planification | ||||
| Calendrier de réservation de salles | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Réservations récurrentes | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Synchronisation calendrier (flux ICS) | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Validations et historique des réservations | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Notifications e-mail | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Entreprises et quotas | ||||
| Invitations d'entreprises | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Quotas par utilisateur | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Logo et nom du hub | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Quotas par entreprise | Non | Oui | Oui | Oui |
| Plans et bureaux | ||||
| Plans 2D/3D | Non | Oui | Oui | Oui |
| Configuration du plan en 48h depuis votre PDF/SVG | Non | Oui | Oui | Oui |
| Bureaux et tables | Non | Oui | Oui | Oui |
| Opérations et analyses | ||||
| Signalement de problèmes | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Planification de maintenance | Non | Oui | Oui | Oui |
| Check-in QR | Non | Oui | Oui | Oui |
| Optimisation des salles | Non | Non | Oui | Oui |
| Analytics d'utilisation | Non | Non | Oui | Oui |
| Export de données | Non | Non | Oui | Oui |
| Enterprise | ||||
| Gestion multi-sites centralisée | Non | Non | Non | Oui |
| Permissions avancées | Non | Non | Non | Oui |
| Branding avancé | Non | Non | Non | Oui |
| Intégrations personnalisées | Non | Non | Non | Oui |
| Conservation des données personnalisée | Non | Non | Non | Oui |
| Options de sécurité entreprise | Non | Non | Non | Oui |
| SLA | Non | Non | Non | Oui |
- Résiliable à tout moment
- Plan configuré en 48h depuis PDF/SVG
- Aucuns frais par membre
Démo live avec Alexander Fuchs (cofondateur). Commencez en réservant une démo.
Prix hors TVA. Plus de salles ? Passez à un plan supérieur — les salles supplémentaires ne sont pas vendues séparément. Les entreprises supplémentaires au-delà du quota coûtent €5/mois chacune après le checkout.
Les plans se renouvellent mensuellement ou annuellement et sont résiliables à tout moment — l'accès continue jusqu'à la fin de la période de facturation en cours ; les périodes partielles ne sont pas remboursées.
Plus d'entreprises ou de l'aide pour la mise en place ?
Ajoutez des entreprises locataires supplémentaires à €5/mois chacune au-delà de votre quota, ou réservez une démo pour la configuration du plan, l'onboarding et la migration.
Vous migrez depuis des tableurs ?
Planifiez les quotas locataires avec le calculateur gratuitEntreprise supplémentaire : +€5/mois après le contingent inclus.
Founder Plan
Réclamer le Founder PlanLes cinq premiers hubs obtiennent le plan Growth à €99/mois
Le Founder Plan de RoomBase vous donne le pack Growth complet à presque moitié prix pendant 12 mois. Support fondateur direct, configuration guidée et feedback structuré.
€99/mois pendant 12 mois, puis €199/mois. Limité aux cinq premiers hubs.
- 20 salles incluses
- 40 entreprises locataires incluses
- Aucuns frais par membre
- Administrateurs de hub illimités
- Validations et quotas
- Réservations récurrentes
FAQ
Vos questions, nos réponses
15 questions fréquentes sur la gestion des réservations multi-entreprises avec RoomBase.
Faites place à un meilleur quotidien.
Réserver une démo
Démo live avec Alexander Fuchs (cofondateur).