QR-Check-in
Enthalten ab GrowthMitglieder scannen beim Ankommen einen Raumcode, damit Admins sehen, ob Räume wirklich genutzt werden — QR-Check-in ab Growth (€199/Monat).
Räume teilen.
Einfach verwalten.
RoomBase ist die Buchungsplattform für Coworking-Spaces und Multi-Company-Hubs – Räume, Unternehmen und Reservierungen an einem übersichtlichen Ort.
Funktionen
Ein Hub. Alle Räume im Blick.
Enthalten ab GrowthSehen Sie Ihre Räume, wie sie wirklich sind. Interaktive Grundrisse verbinden Räume, Verfügbarkeit und Kapazität — der Demo-Hub-Grundriss zeigt 4 Meetingräume in einer Ansicht.
Demo buchen
Die Lösung
Weniger Abstimmung. Mehr Raum für Arbeit.
Finden Sie den passenden Raum für jeden Anlass. Vergleichen Sie Räume und Ausstattung und behalten Sie alle Buchungen Ihres Teams im Blick — das Demo-Hub-Verzeichnis listet 4 buchbare Räume.
Demo buchen
Coworking & Arbeitsplätze
Jeder Arbeitsplatz buchbar.
Enthalten ab GrowthVerwandeln Sie jeden Raum in einen Coworking-Bereich. Mitglieder sehen die Schreibtische im Grundriss, klicken in den Raum hinein und wählen ihren Platz – ohne Tabellen, ohne Raten.
Demo buchen
Firmenverwaltung
Lade Mieterfirmen ein, verwalte Mitglieder und setze Berechtigungen pro Firma — bis zu 15 Mieterfirmen im Starter-Plan.
Freigabe-Warteschlange
Prüfe und bearbeite ausstehende Anfragen an einem organisierten Ort — Freigaben ab Starter und in allen höheren Plänen.
Kontingente und Buchungsregeln
Setze Limits pro Firma, Raum, Zeitraum oder Buchungstyp.
Problem melden
Mieter melden Raumprobleme mit Fotos, Kategorie und Priorität. Hub-Admins weisen zu, kommentieren mit @Mentions und verfolgen den Status bis zur Lösung — Meldungen ab Starter (€99/Monat).
Wartungsplanung
Enthalten ab GrowthPlane Wartungsfenster, prüfe überlappende Buchungen und halte Flächen offline, bis die Arbeit erledigt ist — ab Growth (€199/Monat).
Kalender
Ein gemeinsamer Kalender. Ein klarer Tagesplan.
Alle Raumbuchungen an einem Ort. Finden Sie freie Zeiten, verschieben Sie Termine und behalten Sie den gesamten Hub im Blick.
Den Überblick behalten
Wechseln Sie die Kalenderansicht und filtern Sie nach den Räumen, die Sie brauchen.
Flexibel umplanen
Verschieben Sie Buchungen per Drag-and-drop, passen Sie die Dauer an oder buchen Sie einen freien Zeitraum.
Den Status kennen
Verfolgen Sie Buchungen von der ausstehenden Genehmigung über den Check-in bis zum Abschluss.
Unternehmen & Zugriff
Gemeinsame Räume. Klare Regeln.
Geben Sie jedem Unternehmen seinen Platz im Hub – Starter umfasst 15 Mieterfirmen mit Raumzugriff, Buchungsregeln und Kontingenten.
Firmenverwaltung
Lade Mieterfirmen ein, verwalte Mitglieder und setze Berechtigungen pro Firma — bis zu 15 Mieterfirmen im Starter-Plan.
Freigabe-Workflows
Lege fest, welche Räume eine Freigabe brauchen, und behalte wichtige Flächen unter Kontrolle.
Kontingente und Buchungsregeln
Setze Limits pro Firma, Raum, Zeitraum oder Buchungstyp.
Täglicher Betrieb
Damit der Alltag rundläuft.
Von der Ankunft bis zur nächsten Buchung: Raumstatus, Meldungen und Wartung bleiben verbunden — QR-Check-in ab Growth (€199/Monat).
QR-Check-in
Enthalten ab GrowthMitglieder scannen beim Ankommen einen Raumcode, damit Admins sehen, ob Räume wirklich genutzt werden — QR-Check-in ab Growth (€199/Monat).
Problem melden
Mieter melden Raumprobleme mit Fotos, Kategorie und Priorität. Hub-Admins weisen zu, kommentieren mit @Mentions und verfolgen den Status bis zur Lösung — Meldungen ab Starter (€99/Monat).
Wartungsplanung
Enthalten ab GrowthPlane Wartungsfenster, prüfe überlappende Buchungen und halte Flächen offline, bis die Arbeit erledigt ist — ab Growth (€199/Monat).
Betrieb
Sie führen den Raum. RoomBase erledigt den Rest.
Meldungen, Auslastung, Kontingente und Buchung bis auf Platzebene – der Alltag geteilter Räume, direkt mit den Räumen verbunden.
Probleme werden gelöst, nicht vergessen.
Jeder kann einen defekten Beamer oder schlechtes WLAN direkt am Raum melden. Admins weisen Verantwortliche zu, diskutieren in Kommentaren mit @Mentions und verfolgen jede Meldung bis zur Lösung — Meldungen sind ab dem Starter-Plan (€99/Monat) dabei.
Anwendungen
Gebaut für Orte mit mehr als einem Team
Coworking Spaces
Mitglieder und Firmen buchen Räume ohne ständige Admin-Abstimmung.
Bürogebäude
Verwalte gemeinsame Meetingräume über mehrere Mieterfirmen hinweg.
Innovation Hubs
Koordiniere Räume für Startups, Workshops, Mentorings und Events.
Company Campuses
Gib Abteilungen strukturierten Zugriff auf geteilte Meetingräume.
So funktioniert es
Richte deinen Hub in Minuten ein
- 01
Hub erstellen
Füge Räume, Öffnungszeiten, Buchungsregeln und den Grundriss hinzu.
- 02
Firmen einladen
Lade Mieterfirmen oder interne Teams in deinen Hub ein.
- 03
Buchungen verwalten
Gib Anfragen frei, tracke Nutzung, setze Kontingente durch und halte Räume organisiert.
Preise
Einfache Preise nach Hub, nicht nach jedem Nutzer
Laut unserem öffentlichen Preiskatalog starten Pläne bei €99/Monat (Starter, 8 Räume). Die Preise skalieren mit Räumen, Mieterfirmen und operativer Komplexität. Keine Pro-Mitglied-Gebühren auf keinem Plan – lade dein gesamtes Team ein. Preise zzgl. MwSt.
Eine Mieterfirma ist die Organisation, die du in deinen Hub einlädst – mit eigenen Mitgliedern, Einladungen, Kontingenten und Datenisolation. Einzelne Mitarbeitende zählen nicht als Firma.
Starter
€99/Monat
Für kleine Coworking Spaces und Shared Offices.
- 1 Hub
- 8 Räume inklusive
- 15 Mieterfirmen inklusive
- Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Mitglied-Gebühren
- 2 Hub-Admins
- Standard-Support
- Zusätzliche Firma: +€5/Monat über dem Kontingent
Plan-Highlights
- Raumbuchungskalender
- Wiederkehrende Buchungen
- Kalendersync (ICS-Feed)
- Freigaben und Buchungshistorie
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Firmeneinladungen
- Kontingente pro Nutzer
- Hub-Logo und Name
- Problem-Meldungen
Demo buchenJederzeit kündbar · Geführte Testphase nach der Demo
Am beliebtesten
Growth
€199/Monat
Für Coworking Spaces und Shared Offices.
- 1 Hub
- 20 Räume inklusive
- 40 Mieterfirmen inklusive
- Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Unbegrenzte Hub-Admins
- Priority-Support
- Zusätzliche Firma: +€5/Monat über dem Kontingent
Alles aus Starter, plus
- Kontingente pro Firma
- Grundrisse 2D/3D
- Grundriss-Setup in 48h aus PDF/SVG
- Schreibtische und Tische
- Wartungsplanung
- QR-Check-in
Demo buchenJederzeit kündbar · Geführte Testphase nach der Demo
Scale
€399/Monat
Für größere Coworking Spaces, Bürogebäude und Business-Campus.
- 1 Hub
- 50 Räume inklusive
- 80 Mieterfirmen inklusive
- Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Unbegrenzte Hub-Admins
- Priority-Onboarding und -Support
- Zusätzliche Firma: +€5/Monat über dem Kontingent
Alles aus Growth, plus
- Raumoptimierung
- Nutzungsauswertungen
- Datenexport
Demo buchenJederzeit kündbar · Geführte Testphase nach der Demo
Enterprise
Individuell
Für Multi-Location-Betreiber, große Bürogebäude, Universitäten und Corporate-Campus.
- Mehrere Hubs und Standorte
- Individuelle Raum- und Firmenkontingente
- Unbegrenzte Nutzer – keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Unbegrenzte Hub-Admins
- Dediziertes Onboarding und Support
Alles aus Scale, plus
- Zentralisiertes Multi-Location-Management
- Erweiterte Berechtigungen
- Erweitertes Branding
- Individuelle Integrationen
- Individuelle Datenaufbewahrung
- Enterprise-Sicherheitsoptionen
- SLA
Alle Tarifdetails vergleichen
| Funktion | Starter | Growth | Scale | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Tarifgrenzen | ||||
| Hubs | 1 | 1 | 1 | Mehrere |
| Räume inklusive | 8 | 20 | 50 | Individuell |
| Mieterfirmen inklusive | 15 | 40 | 80 | Individuell |
| Nutzer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Hub-Admins | 2 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Support | Standard | Priority | Priority-Onboarding & -Support | Dediziertes Onboarding & Support |
| Buchung & Planung | ||||
| Raumbuchungskalender | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Wiederkehrende Buchungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kalendersync (ICS-Feed) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Freigaben und Buchungshistorie | Ja | Ja | Ja | Ja |
| E-Mail-Benachrichtigungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Firmen & Kontingente | ||||
| Firmeneinladungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kontingente pro Nutzer | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hub-Logo und Name | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kontingente pro Firma | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Grundrisse & Arbeitsplätze | ||||
| Grundrisse 2D/3D | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Grundriss-Setup in 48h aus PDF/SVG | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Schreibtische und Tische | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Betrieb & Auswertungen | ||||
| Problem-Meldungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Wartungsplanung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| QR-Check-in | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Raumoptimierung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Nutzungsauswertungen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Datenexport | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Enterprise | ||||
| Zentralisiertes Multi-Location-Management | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Erweiterte Berechtigungen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Erweitertes Branding | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Individuelle Integrationen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Individuelle Datenaufbewahrung | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Enterprise-Sicherheitsoptionen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| SLA | Nein | Nein | Nein | Ja |
- Jederzeit kündbar
- Grundriss-Setup in 48h aus PDF/SVG
- Keine Pro-Mitglied-Gebühren
Live-Demo mit Alexander Fuchs (Co-Founder). Starten Sie mit einer Demo.
Preise zzgl. MwSt. Mehr Räume? Plan upgraden – zusätzliche Räume werden nicht einzeln verkauft. Zusätzliche Firmen über dem Kontingent kosten je €5/Monat nach dem Checkout.
Pläne verlängern sich monatlich oder jährlich und sind jederzeit kündbar – der Zugang bleibt bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums bestehen; Teilzeiträume werden nicht erstattet.
Mehr Firmen oder Hilfe beim Setup?
Füge zusätzliche Mieterfirmen für je €5/Monat über dein Plan-Kontingent hinzu, oder buche eine Demo für Grundriss-Setup, Onboarding und Migration.
Migrierst du von Tabellen?
Mieter-Kontingente mit dem kostenlosen Rechner planenZusatzfirma: +€5/Monat nach dem enthaltenen Kontingent.
Founder-Plan
Founder-Plan sichernDie ersten fünf Hubs bekommen den Growth-Plan für €99/Monat
Der RoomBase Founder-Plan gibt dir das volle Growth-Paket zum fast halben Preis für 12 Monate. Direkter Founder-Support, geführtes Setup und strukturiertes Feedback.
€99/Monat für 12 Monate, danach €199/Monat. Begrenzt auf die ersten fünf Hubs.
- 20 Räume inklusive
- 40 Mieterfirmen inklusive
- Keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Unbegrenzte Hub-Admins
- Freigaben und Kontingente
- Wiederkehrende Buchungen
FAQ
Fragen, beantwortet
15 häufige Fragen dazu, wie RoomBase Raumbuchungen in Multi-Company-Hubs abbildet.
Mehr Raum für gute Arbeit.
Demo buchen
Live-Demo mit Alexander Fuchs (Co-Founder).