Raumbuchungssoftware für Multi-Company-Hubs
RoomBase hilft Coworking Spaces, Shared Offices und Company Hubs dabei, Räume, Mieterfirmen, Freigaben, Kontingente, wiederkehrende Buchungen, QR-Check-ins und Grundrisse in einem einfachen Dashboard zu verwalten.
Gebaut für Coworking Spaces, Office Hubs und gemeinsam genutzte Arbeitsräume.
Your company's bookings
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Geteilte Räume werden schnell unübersichtlich
Sobald mehrere Firmen oder Teams dieselben Räume nutzen, reicht ein einfacher Kalender nicht mehr. Es braucht Regeln, Freigaben und einen klaren Blick auf jeden Raum.
Mehrere Firmen versuchen, dieselben Räume ohne klare Regeln zu reservieren.
Admins verlieren Zeit mit Freigaben, Verfügbarkeitschecks und der Durchsetzung von Richtlinien.
Hub-Betreiber wissen nicht, welche Räume genutzt werden, welche Firmen am meisten buchen oder wo Kapazität verloren geht.
Ein Hub-Dashboard für jeden Raum, jede Firma und jede Buchung
RoomBase gibt Hub-Admins einen zentralen Ort für Räume, Firmen, Mitglieder, Buchungen, Freigaben, Kontingente, Check-ins und Grundrisse.
Lade Firmen in deinen Hub ein und gib ihren Mitgliedern die passenden Berechtigungen für Raumbuchungen.
Lege fest, welche Räume eine Freigabe brauchen, und behalte wichtige Flächen unter Kontrolle.
Setze Limits pro Firma, Raum, Zeitraum oder Buchungstyp.
Unterstütze wöchentliche Teammeetings, Workshops und regelmäßige Mietertermine.
Alles, was du für geteilte Räume brauchst
Von QR-Check-ins bis zu Grundrissen und Abrechnung bringt RoomBase den gesamten Buchungsprozess in einen aufgeräumten Hub.
Mitglieder scannen beim Ankommen einen Raumcode, damit Admins sehen, ob Räume wirklich genutzt werden.
Sieh jeden Raum auf einem interaktiven Grundriss mit Live-Verfügbarkeit.
Ein klarer Überblick über Räume, Firmen und Buchungen im gesamten Hub.
Lade Mieterfirmen ein, verwalte Mitglieder und setze Berechtigungen pro Firma.
Ein gemeinsamer Kalender hält alle Teams synchron und konfliktfrei.
Verfolge, wer was gebucht hat und welche Räume am stärksten genutzt werden.
Prüfe und bearbeite ausstehende Anfragen an einem organisierten Ort.
Abrechnung ist vorbereitet, damit du Mieter abrechnen und Pläne skalieren kannst.
Richte deinen Hub in Minuten ein
Vom leeren Kalender zum verwalteten Multi-Company-Buchungssystem in drei einfachen Schritten.
Hub erstellen
Füge Räume, Öffnungszeiten, Buchungsregeln und den Grundriss hinzu.
Firmen einladen
Lade Mieterfirmen oder interne Teams in deinen Hub ein.
Buchungen verwalten
Gib Anfragen frei, tracke Nutzung, setze Kontingente durch und halte Räume organisiert.
Gebaut für Orte mit mehr als einem Team
Wenn mehrere Firmen, Teams oder Mieter dieselben Räume teilen, hält RoomBase alle organisiert.
Mitglieder und Firmen buchen Räume ohne ständige Admin-Abstimmung.
Verwalte gemeinsame Meetingräume über mehrere Mieterfirmen hinweg.
Koordiniere Räume für Startups, Workshops, Mentorings und Events.
Gib Abteilungen strukturierten Zugriff auf geteilte Meetingräume.
Einfache Preise nach Hub, nicht nach jedem Nutzer
Die Preise skalieren mit Räumen, Mieterfirmen und operativer Komplexität. Keine Pro-Mitglied-Gebühren auf keinem Plan – lade dein gesamtes Team ein. Preise zzgl. MwSt.
Für kleine Coworking Spaces und Shared Offices.
- 1 Hub
- 5 Räume inklusive
- 5 Mieterfirmen inklusive
- Keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Raumbuchungskalender
- Firmeneinladungen
- Basis-Freigabe-Workflows
- Basis-Buchungskontingente
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Buchungshistorie
- Standard-Support
- Zusätzlicher Raum: €10/Monat
- Zusätzliche Firma: €12/Monat
Für Coworking Spaces und Shared Offices.
- 1 Hub
- 20 Räume inklusive
- 20 Mieterfirmen inklusive
- Keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Alles aus Starter
- Erweiterte Freigabe-Workflows
- Wiederkehrende Buchungen
- QR-Check-in
- Interaktive Grundrisse
- Kontingente pro Mieterfirma
- Buchungsrichtlinien
- Nutzungs-Analytics
- Mehrere Hub-Administratoren
- Priority-Support
- Zusätzlicher Raum: €8/Monat
- Zusätzliche Firma: €8/Monat
Für größere Coworking Spaces, Bürogebäude und Business-Campus.
- 1 Hub
- 50 Räume inklusive
- 50 Mieterfirmen inklusive
- Keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Alles aus Growth
- Erweiterte Analytics
- Individuelle Buchungsrichtlinien
- Detaillierte Audit-Historie
- Individuelle Admin-Rollen
- Raumgruppen und Zonen
- Datenexport
- Basis-Custom-Branding
- API-Zugriff
- Priority-Onboarding und -Support
- Zusätzlicher Raum: €6/Monat
- Zusätzliche Firma: €5/Monat
Für Multi-Location-Betreiber, große Bürogebäude, Universitäten und Corporate-Campus.
- Mehrere Hubs und Standorte
- Individuelle Raum- und Firmenkontingente
- Zentralisiertes Multi-Location-Management
- Erweiterte Berechtigungen
- Dediziertes Onboarding
- SLA
- Individuelle Integrationen
- Erweitertes Branding
- Individuelle Datenaufbewahrung
- Enterprise-Sicherheitsoptionen
- Dedizierter Support
- Keine Pro-Mitglied-Gebühren
Preise zzgl. MwSt. Founder-Plan verfügbar für die ersten fünf Hubs.
Add-ons
Enterprise-Identity-Add-ons werden pro Firmenverbindung abgerechnet. Setup-Services sind einmalig.
SAML/OIDC SSO
€249/Firma/Monat
Directory Sync/SCIM
€249/Firma/Monat
SSO + Directory Sync
€399/Firma/Monat
Custom-Auth-Domain
€199/Monat
SIEM/Log-Streaming
ab €249/Monat
Individuelles Grundriss-Setup
€199einmalig
Concierge-Onboarding
€499einmalig
Datenmigration
ab €750einmalig
Die ersten fünf Hubs bekommen den Growth-Plan für €99/Monat
Der RoomBase Founder-Plan gibt dir das volle Growth-Paket zum fast halben Preis für 12 Monate. Direkter Founder-Support, geführtes Setup und strukturiertes Feedback.
€99/Monat für 12 Monate, danach €199/Monat. Begrenzt auf die ersten fünf Hubs.
- 20 Räume inklusive
- 20 Mieterfirmen inklusive
- Keine Pro-Mitglied-Gebühren
- Freigaben und Kontingente
- Wiederkehrende Buchungen
- QR-Check-in
- Interaktive Grundrisse
- Direkter Founder-Support
Fragen, beantwortet
Alles Wichtige dazu, wie RoomBase Raumbuchungen in Multi-Company-Hubs abbildet.
Nein. RoomBase wird nach Hub, Räumen und Mieterfirmen bepreist – nicht nach einzelnen Nutzern. Lade dein gesamtes Team ohne zusätzliche Kosten ein. Es gibt keine Pro-Mitglied-Gebühren auf keinem Plan.
Bring Ordnung in geteilte Raumbuchungen
Verwalte Räume, Firmen, Freigaben, Kontingente, wiederkehrende Buchungen, QR-Check-ins und Grundrisse in einem modernen Dashboard.
Your company's bookings
Next in this hub
- Free4
- In use2
- Pending1
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